تعتبر أجهزة الحاسب الآلي من القواعد الأساسية التي يقوم عليها عمل المنظمات في وقتنا الحاضر، فبها تُسَهل الأعمال ويُسرع الإنجاز وتقل نسبة الأخطاء. وكل موظفي منظماتنا في وقتنا الحاضر لا يستغنون جميعهم عن أجهزة الحاسب.
من البديهي أن أجهزة الكمبيوتر تختلف مواصفاتها ومزاياها عن بعضها البعض، وكذلك احتياجات الموظفين تختلف باختلاف أعمالهم المنوطة بهم، لذلك من الضروري أن تكون إدارة التقنية على دراية بمهام كل موظف في المنظمة كي تقوم بصرف جهاز كمبيوتر يتوافق معه بشكل ممتاز. فأجهزة الكمبيوتر تختلف مواصفاتها بشكل كبير باختلاف الأعمال التي تقوم عليها. لذلك سنحاول أن نتحدث في الأسطر القادمة حول تفاصيل مواصفات الأجهزة لكل موظف.
وقبل أن نبدأ في سرد مواصفات الأجهزة يمكننا القول أن أهم العناصر التي يجب أن يسأل عنها من يرغب أن يشتري جهاز حاسب هي:
- المعالج (Processor)
- الذاكر العشوائية (RAM)
- مساحة التخزين (Hard desk)
- السرعة (Speed)
- بطاقة الشاشة (VGA)
موظف بمهام مكتبية
وأقصد به الموظف الذي يستخدم الكمبيوتر لتسيير مهام العمل وتصفح الإنترنت والبريد الإلكتروني وإنشاء وعرض البرامج المكتبية المتنوعة.
معالج i3
مواصفات الجهاز الموصى به للموظف العادي:
- المعالج: i3
- الذاكر العشوائية: 4 GB
- مساحة التخزين: 500 GB
- السرعة: 2.26 GHz
موظف بمهام متخصصة
وأقصد به الموظف الذي يستخدم الكمبيوتر لمهام متقدمة كالمحاسبة أو شؤون الموظفين أو السكرتارية. ويستخدم برمجيات متخصصة في أداء مهامه بشكل مستمر، كما يقوم بتخزين بيانات هامة على جهازه.
مواصفات الجهاز الموصى به للموظف المتخصص:
- المعالج: i5
- الذاكر العشوائية: 8 GB
- مساحة التخزين: 1 TB
- السرعة: 2.4 GHz
موظف بمهام إحترافية
وأقصد به الموظف الذي يقوم باستخدام الكمبيوتر لمهام تخصصية إحترافية كالتصميم والمونتاج والبرمجة والأرشفة وغيرها. ويقوم بالتعامل مع برامج تستهلك من طاقة الجهاز بشكل كبير. ويمكن تقسم هذا القسم إلى عدة أجزاء كالتالي:
موظف مختص بالتصميم
فللمصمم بالتأكيد إحتياجات خاصة يتطلبها التصميم، مثل سرعة معالجة التصاميم وغيرها. وهو يقوم باستخدام برامج عديدة مثل الفوتوشوب والانديزاين والاليستريتور وغيرها، مما يجعله في حاجة إلى جهاز ذو كفاءة عالية.
منفذ USB3 والذي يظهر باللون الأزرق
مواصفات الجهاز الموصى به للمصمم (اللاب توب والحاسب الشخصي):
- المعالج: i7
- الذاكر العشوائية: 16 GB
- مساحة التخزين: 2 TB
- السرعة: 3.4 GHz
- المنافذ: USB3
- قارئ كروت متعدد المهام
مستخدم مونتير وجرافيكس
هذا المستخدم يعمل كثيراً على الإنتاج المرئي والجرافيكس المتحرك وغيرها والتي تتطلب بعض المواصفات الخاصة. فهو يستخدم باستمرار برامج مثل الأدوبي بريمير والآفترافكت والسوني فيجاس وغيرها.
معالج i7
مواصفات الجهاز الموصى به للمونتير والمنتج (اللاب توب):
- المعالج: i7
- الذاكر العشوائية: 16 GB
- مساحة التخزين: 2 TB
- السرعة: 3.4 GHz
- كارت الشاشة: 2 GB
- المنافذ: USB3
- قارئ كروت متعدد المهام
- منفد HDMI
مواصفات الجهاز الموصى به للمونتير والمنتج (الحاسب الشخصي):
- المعالج: i7
- الذاكر العشوائية: 16 GB
- مساحة التخزين الرئيسة: 500 GB SSD
- مساحة التخزين: 2 TB HDD
- السرعة: 3.4 GHz
- كارت الشاشة: 2 GB (منفصلة)
- كارت صوت SBX
- المنافذ: USB3
- قارئ كروت متعدد المهام
- منفد HDMI
معلومات هامة حول حجم الشاشات في أجهزة اللاب توب:
- 11 إلى 12 بوصة: أنحف وأخف أجهزة اللاب توب، حيثيبلغ وزنها بين 1.36 و 1.59 كيلو جرام. ومع ذلك فإن حجم الشاشة ولوحة المفاتيح مناسبة لمن أسفارهم كثيرة. وربما صغيرة على بعض المستخدمين.
- 14-13 بوصة: تعتبر من بين أفضل أجهزة الكمبيوتر استعمالا، حيث تزن عادة بين 1.59 و 2.04 كيلوجرام، في حين أن حجم لوحة المفاتيح والشاشة متوسطة.
- 15 بوصة: الحجم الأكثر شعبية، حيث تزن عادة بين 2.27 و 2.95، و تعتبر الأقل تكلفة مقارنة مع الأجهزة الأخرى. إذا كنت لا تخطط في التنقل كثيراً سيكون أفضل خياراً بالنسبة إليك.
- 17-18 بوصة: إذا كانت تبحث عن جهاز لاب توب من أجل استعمال يومي لمكتبك أو منزلك، سيكون أفضل خيار بالنسبة إليك. يتميز هذا النوع بمعالج قوي يساعدك على القيام بأعمال كبيرة مثل المونتاج أو العمل في الشركات.
تنبيهات عامة:
- عند شراءك لجهاز كمبيوتر مكتبي احرص على شراء جهاز مجمع من الشركة الأم، كأجهزة Dell و HP و Lenovo وغيرها. واحذر من أجهزة التجميع.
- أشهر شركات إنتاج أجهزة اللاب توب هي: Asus – Toshipa – Lenovo – Sony – HP – Dell – IBM – MSI.
- احرص عند شراءك جهاز لاب توب على السؤال عن عمر البطارية، هل هو ساعة أم ساعتين أم أكثر، فكلما زادت الفترة كلما كان أفضل بالنسبة لك.
- بعض أجهزة اللاب توب الجديدة أصبحت تأتي بدون منفذ VGA للبروجكتور أو بدون محرك أقراص صلبة، تأكد من وجودهما في حال كنت تحتاج إليهما.